Університет
Контактна інформація:
вул. Коваля, 3, Полтава, 36014
 
Приймальня ректора:
Тел./Факс.: (0532) 50-91-70
 
Ректор:
Тел.: (0532) 56-13-48
 
Канцелярія:
Тел./Факс.: (0532) 50-02-22

Архів університету

вул. Коваля 3, м. Полтава, 36014
Архів (кімн.46)
Тел. (0532) 56-10-52 або 50-02-22
E-mail: can@uccu.org.ua

 

 

В архіві університету зберігаються  документи, які входять до Національного архівного фонду України. Фонди архіву мають наукову й історико-культурну цінність. Документи розташовані в чотирьох відремонтованих і спеціально обладнаних архівосховищах, де впорядковано та систематизовано зберігається понад 70 тис. од. зберігання. Складається електронна база архівних документів.

Архів університету здійснює такі функції:

  • Приймає на збереження в установленому порядку документи відділів та підрозділів, що є джерелами комплектування архіву.
  • Веде обмін і забезпечує збереження прийнятих в архів документів.
  • Проводить експертизу цінності документів.
  • Підготовлює й в установленому порядку передає на державне зберігання документи постійного та тривалого ( до 75 років) терміну зберігання.
  • Здійснює використання документів, що зберігаються в архіві.
  • Видає в установленому порядку документи або копії документів на тимчасове користування, а також для роботи дослідників у робочій кімнаті архіву.
  • Виконує запити організацій і заяв громадян. Надає консультації відділам та підрозділам, окремим особам із питань місцезнаходження документів, які необхідні для наведення архівних довідок.
  • Здійснює перевірку зберігання, правильності формування справ у підрозділах університету.
  • Бере участь у розробці нормативно-методичних документів, інструкцій, положень.
  • Бере участь у проведенні заходів, із підвищення кваліфікації працівників архіву та служби діловодства.

За результатами перевірки архіву університету, яка проводилась Державним архівом Полтавської області у 2013 р., архівний підрозділ Вищого навчального закладу  Укоопспілки «Полтавський університет економки і торгівлі» визнано одним із кращих відомчих архівів серед навчальних закладів області.