Університет
Контактна інформація:
вул. Коваля, 3, Полтава, 36014
 
Приймальня ректора:
Тел./Факс.: (0532) 50-91-70
 
Ректор:
Тел.: (0532) 56-13-48
 
Канцелярія:
Тел./Факс.: (0532) 50-02-22

Відділ кадрів

Відділ кадрів є самостійним структурним підрозділом Вищого навчального закладу Укоопспілки "Полтавський університет економіки і торгівлі" та підпорядковується безпосередньо ректору і першому проректору.

Штатна чисельність працівників відділу кадрів складає 5 осіб:

  • Гармаш Надія Миколаївна – начальник;
  • Драгіна Ольга Францівна – старший інспектор з кадрів (робота з науково-педагогічними працівниками);
  • Зайцева Наталія Вячеславівна– старший інспектор з кадрів (робота з навчально-допоміжним, адміністративно-обслуговуючим та господарським персоналом);
  • Друб Тетяна Миколаївна – старший інспектор з обліку та бронювання військовозобов’язаних;
  • Новицька Тетяна Олексіївна – старший інспектор з кадрів (ведення загального діловодства, кадрового діловодства працівників Інституту заочно-дистанційної освіти та інформаційної системи ІС-ПРО).

Метою відділу кадрів є забезпечення ефективного використання персоналу в процесі освітньої, наукової і господарської діяльності університету на основі сучасних методів моніторингу, аналізу, контролінгу та прогнозування.

Основними завданнями відділу кадрів:

  • організація і проведення кадрової роботи відповідно з вимогами чинного законодавства України;
  • запровадження і реалізація заходів, спрямованих на удосконалення управління персоналом на основі впровадження новітніх програмних продуктів та сучасних комп’ютерних технологій добору, обліку та розстановки кадрів;
  • забезпечення прав, пільг і соціальних гарантій працівників, виконання університетом, міжгалузевим інститутом підвищення кваліфікації правової та трудової дисципліни тощо.

З метою виконання покладених на нього завдань відділ кадрів здійснює наступні функції:

  • бере участь у роботі з прогнозування і визначення потреби в працівниках на основі планів економічного і соціального розвитку університету;
  • складає за участю інших підрозділів поточні і перспективні плани комплектування університету персоналом з урахуванням перспектив його розвитку;
  • бере участь у розробленні структури університету та штатного розпису;
  • вирішує питання наймання, переведення та звільнення працівників, надання їм відпусток відповідно до чинного законодавства, інструкцій та положень;
  • співпрацює з іншими підприємствами, центром зайнятості, кадровими агентствами, навчальними закладами з метою вирішення питань добору та навчання персоналу;
  • здійснює організаційне забезпечення проведення атестації працівників, розробляє заходи з реалізації рішень і рекомендацій атестаційних комісій, контролює їх виконання;
  • здійснює облік усіх категорій працівників та пенсіонерів;
  • аналізує професійний, загальноосвітній, віковий склад, стаж та інші соціально-демографічні характеристики персоналу;
  • оформлює документи при прийнятті, переведенні та звільненні працівників у відповідності з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями та наказами ректора, видає довідки працівникам, пенсіонерам, військовозобов’язаним, здійснює листування з різними установами (відповіді на запити, довідки для органів виконавчої влади різних рівнів, статистичного управління, центру зайнятості тощо);
  • здійснює роботу, пов’язану із зберіганням і заповненням трудових книжок, особових справ, веденням встановленої документації по кадрах;
  • обчислює трудовий стаж працівників, здійснює контроль за встановленням доплат (надбавок) за вислугу років, забезпечує надання відпусток відповідної тривалості, складає графіки відпусток працівників університету та веде їх облік;
  • здійснює разом з профспілковим комітетом документаційне забезпечення соціальної сфери діяльності працівників (призначення пенсій, зв’язок з органами соціального забезпечення і т. ін.);
  • у межах своєї компетенції вирішує питання забезпечення додержання працівниками трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку, оформляє документи , пов’язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу;
  • здійснює облік і бронювання військовозобов’язаних запасу і осіб призовного віку;
  • складає та подає в установленому порядку статистичну звітність з питань, які належать до компетенції кадрової служби;
  • розглядає пропозиції та скарги працівників, надає роз’яснення, веде прийом працівників з питань, що належать до компетенції кадрової служби;
  • систематично проводить роз’яснювальну роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та внутрішніх організаційно-нормативних документів.

Основний принцип роботи відділу кадрів – оперативне і якісне виконання службових обов’язків усіма співробітниками відділу, уважне, ввічливе ставлення до кожного працівника в інтересах колективу університету та кожної особи окремо.


Допоміжна інформація
36014, Полтава, вул. Коваля, 3
Кабінет №320.

Тел. (05322) 2-07-00
E-mail: ok@uccu.org.ua