З моніторинговою місією представники Національного Еразмус+ Офісу в Україні завітали до Полтавського університету економіки і торгівлі

18 червня 2019 року з моніторинговою місією завітали до Полтавського університету економіки і торгівлі представники Національного Еразмус+ Офісу в Україні  Іванна Атаманчук та Вероніка Ткаченко. У рамках проведення моніторингу проекту Erasmus+ AESOP «Здійснення захисту студентів шляхом введення посади омбудсмена» в ПУЕТ відбулася зустріч із ректором університету О. О. Нестулею, де було представлено отримані результати проекту міжнародним Консорціумом загалом та Полтавським університетом економіки і торгівлі як партнера проекту. Було проведено також інтерв’ю з виконавцями проекту, викладачами та адміністративними правниками, які не є учасниками проекту, зустріч зі студентами, які користуються результатами проекту та студентським омбудсменом.

Під час роботи презентували кількісні та якісні показники реалізації проекту:

• основні результати впровадження проекту, (проведені заходи, результати та сформовані продукти);
• заходи із забезпечення якості проекту;
• дотримання умов візуалізації та ведення веб-сторінок проекту;
• фінансова документація, обладнання, що було придбано  з метою реалізації проекту та використання коштів;
• результати поширення проекту (участь у конференціях, семінарах, інших публічних заходах, публікації за результатами реалізації проекту, друковані та відео матеріали);
• проведення тренінгів, публічних лекцій та їх контенту;
• залученість учасників освітнього процесу до проекту;
• вплив проекту на індивідуальному та професійному рівнях для учасників освітнього процесу ПУЕТ;
• вплив проекту на інституційному рівні та зміни  в організаційній поведінці університету.

Так, слід зазначити, що проект реалізовано відповідно до Стратегії розвитку університету на 2017-2022 рр. та виконує заходи основних завдань Стратегії, а саме: інтеграція в міжнародний  освітній та науковий простір: участь університету у Програмі ЄС Еразмус+ та розбудова простору відкритого партнерства із закордонними закладами вищої освіти.

• вплив проекту на сферу вищої освіти на місцевому, регіональному та національному рівнях. Так, Постановою Кабінету Міністрів України від 6 червня 2018 року №491 «Деякі питання освітнього омбудсмена» встановлює упровадження посади освітнього омбудсмена в Україні  з 2019 року. Відтак, впровадження посади омбудсмена в університеті відповідає вимогам розвитку вищої освіти в Україні;
• зміни, які відбулися за період реалізації проекту. Під час реалізації проекту відбулися зміни в організаційній структурі  університету: створено офіс студентського омбудсмена ПУЕТ, підготовлено нові нормативні документи –Положення про офіс студентського омбудсмена. Відбулися зміни у процесі “Соціальний захист студентів“. Важливим є органічна імплементація студентського омбудсмена в дорадчі й колегіальні органи університету;
• діяльність у партнерстві та розбудова співпраці. Під час реалізації проекту відбулися незаплановані (spin-off) ефекти проекту в університеті. Так, у рамках конкурсу Програми Еразмус+ 2018 р. за напрямом Жан Моне Модуля розроблено на подано на конкурс освітній курс «European Experience in Humanization and Personality Development / Європейський досвід гуманізації та розвитку особистості». У рамках конкурсу Програми Еразмус+ 2019 р. за напрямом КА2 розроблено та подано проектні заявки: «Міжнародний міжкультурний інтенсивний тренінговий табір для студентів та працівників університету» (спільно з Державним університетом імені Акакія Церетелі); «Удосконалення моделі організації стажувань студентів та пошуку роботи у країнах Східного партнерства» (спільно з Університетом Хазар, Нахчеванським державним університетом, Гянджинським державним університетом, Державним університетом імені Акакія Церетелі);
• забезпечення сталості результатів проекту: продемонстровано рівень стратегічної підтримки керівництва університету.

Загалом, офіс студентського омбудсмена якісно вплинув на забезпечення ефективності освітнього середовища університету:

• налагоджено ефективну комунікацію всіх учасників освітнього процесу;
• підвищено оперативність реагування на проблемні та конфліктні ситуації між ними;
• відпрацьовано та поширено до загального використання алгоритми реагування й запобігання (попередження) деструктивних проявів в освітньому середовищі.

Після завершення учасники моніторингу обговорили результати. Представники Національного Еразмус+ Офісу ознайомили виконавців проекту з попередніми висновками та рекомендаціями.

Команда проекту висловлює вдячність усім учасникам освітнього процесу, які долучилися до реалізації та моніторингу проекту «Здійснення захисту студентів шляхом введення посади омбудсмена».